コラム
EXCEL活用術 ショートカット・小技等②(コピー&ペースト)
2022年4月20日
今回はExcelでコピー&ペーストをするショートカットを紹介させていただきます。
基本の基本[Ctrl]+[C]&[Ctrl]+[V]
ExcelやWord、PowerPointといったアプリケーションだけでなく、Windows10の操作でも活躍する[コピー]と[貼り付け]のショートカットキー[Ctrl]+[C]と[Ctrl]+[V]。
仕事でPCを使う人ならばかなり多くの方がお世話になっているショートカットキーかと思います。数多くあるショートカットキーの中でも使用頻度はトップクラス。その分このショートカットキーを知らないと作業効率は非常に悪くなります。
右クリックで「コピー」→「貼り付け」をしている人は今日から活用しましょう!!
上のセルをコピー して貼り付ける[Ctrl]+[D]
データを下方向に追加する事の多いExcelでは上のセルをコピーして貼り付けることもよくあります。
そんなときは、上のセルをコピー して貼り付けるショートカットキー[Ctrl]+[D]を使ってみましょう。
使い方は、コピーしたいデータのあるセルや行の下を選択し[Ctrl]+[D]を押すだけ。
範囲指定すれば複数のセルにコピーすることも出来ます。
[Ctrl]+[C]&[Ctrl]+[V]よりも少ない手順で作業が完了します。
左のセルをコピーして貼り付ける[Ctrl]+[R]
左のセルや列にあるデータをコピーするには[Ctrl]+[R]を使いましょう。
使い方は、コピーしたいデータのあるセルや列の右を選択し[Ctrl]+[R]を押すだけ。
「形式を選択して貼り付け」のショートカットキー[Alt]+[Ctrl]+[V]
最後に少し応用。形式を選択して貼り付けです。
Excelの貼り付けには、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスにあるような様々な貼り付け方があります。
[Ctrl]+[V]での貼り付けは、この中でいうと[すべて]になります。
しかし、状況によっては、[数式]だけ、[値]だけを貼り付けたい場合もあります。
右クリックでも呼び出すことはできますが、「形式を選択して貼り付け」のショートカットキー[Alt]+[Ctrl]+[V]を知っておくとキーボード操作で呼び出せるのでスムーズです。
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